采购物品合同

采购物品合同15篇

随着人们法律意识的加强，合同在生活中的使用越来越广泛，正常情况下，签订合同必须经过规定的方式。那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编帮大家整理的采购物品合同，仅供参考，希望能够帮助到大家。

1. 合同介绍

1.1 采购方（以下简称“甲方”）

甲方名称：

通信地址：

联系人：

电话、传真：

E-Mail：

1.2 销售方（以下简称“乙方”）

乙方名称：

通信地址：

联系人：

电话、传真：

E-Mail：

1.3合同目的

为了减低采购风险，最大限度维护甲乙双方利益，特制订本合同。

2. 术语、关键词解释

物品

系指供应商按合同要求，需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。

服务

系指根据合同，供应商承担与供货有关的辅助服务，比如运输、保险以及其它的伴随服务，比如安装、调试、提供技术援助、培训等。

3. 采购物品说明

3.1 采购物品及说明

3.2 技术指标和质量要求

4. 合同价格和支付方式

4.1 本合同总价格为人民币：元（大写： 元）

4.2 预付款。甲方于本合同签署之日起15日内，支付合同总成交价的 20% ，即人民币：元（大写： 元），作为预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真形式向甲方确认。如甲方不按上述规定准时支付预付款，则交货期作相应的顺延。

4.3 发货款。乙方按合同规定在发货时将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书，以快递形式寄给甲方。甲方收到以上单据的次日起 15 日内，支付合同总成交价的 40% ，即人民币：元（大写： 元），作为发货款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真形式向甲方确认。

4.4 验收款。在采购物品通过甲方的验收之后，甲方在 15 日内，支付合同总成交价的 40% ，即人民币：（大写： 元），作为验收款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真形式向甲方确认。

4.5 甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、账户名称、账号。上述资料如有变更，变更一方应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方，如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任。

账户名称：

开户银行：

账 号：

5. 交货与交货方式

5.1 乙方于本合同签署之日起30 日内，将甲方采购的物品全部送达指定地点。

交货地点：

联系人：

联系电话：

5.2 乙方应在交货前 7 日内，以电话或传真向甲方提供交货计划（内容包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排）。甲方应及时作好准备，办妥一切接货手续,在货物到达后四十八小时内提运完毕。

5.3 甲方对乙方交付的物品，均应妥善接收并按设备储存的环境条件规定保管。对于因乙方误发、多发或少发的物品，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方查处，由此发生的费用由乙方负担。

5.4 本合同所有物品运抵甲方现场后，双方代表共同参加开箱检验。如设备外包装完好无损，但箱内设备发现短缺或损伤，应由乙方负责补足或修理，其相关费用由乙方负担。

6. 安装、调试与验收

6.1 乙方派遣技术人员按合同规定的日程完成“采购物品”的安装和调试工作，并对甲方人员进行技术指导，保证使“采购物品”达到预定的性能指标。

6.2 在安装调试过程中，甲方应提供各种配合条件和所需称职的技术人员和辅助人员，在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作。

6.3 乙方安装调试完毕后，甲方组织人员对采购物品进行验收测试，将验收测试情况记录在《采购物品验收报告》中。如果甲方发现采购物品中存在缺陷，双方应当视问题的严重性给出合理的处理措施。（1）如果采购物品存在严重的缺陷，则退回给乙方。乙方应当给出纠正缺陷，双方协商第二次验收的时间。乙方应当赔偿给甲方造成的损失。（2）如果采购物品存在一些轻微的缺陷，则乙方应当给出纠正缺陷的措施，双方协商是否需要第二次验收。

6.3 当所有的采购物品都通过甲方的验收后，双方责任人签字认可，采购物品正式交付给甲方。同时甲方应按合同条款第4.4将验收款支付给乙方。

7. 品质保证与维护

7.1 乙方保证提供给甲方的“采购物品”是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。

7.2 乙方承诺质量保证期：采购物品通过验收之日起，系统软硬件保修六个月，但不包含由于甲方不当的操作或修理造成的后果。

7.3 在保修期内，乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进行维护或维修，不收取任何费用。保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修，其间产生的材料费用由甲方承担。在设备保修期结束后一旦甲方要求进行升级和改造，乙方保证提供相应的服务，此项费用由甲方承担。

7.4 如果采购物物品在保修期内出现质量问题，乙方收到甲方维护要求后，在24小时内作出响应；遇有严重技术问题，重大故障，需要现场维护，乙方应在24小时内到达甲方现场（在交通允许的情况下）。

8. 违约与赔偿

8.1 甲方违约处理

（1）如甲方不按照本合同第四条规定准时支付款项时，应从最迟付款日的次日起，每日向乙方偿付逾期付款部分总值的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期付款部分总值的百分之五为限度。

（2）如因甲方原因致使设备安装顺延，乙方技术人员由此滞留在安装地点的一切费用，均由甲方负责。

8.2 乙方违约处理

如乙方不按照本合同的规定准时交货，乙方应从最迟交货日的次日起，每日向甲方支付延迟交货部分货款的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期移交设备部分货款的总值的百分之五为限度。

9. 保密

9.1 乙方提供给甲方的技术资料、信息、计算机软件、专有技术、设计方案等知识产权及价格条款等商业秘密和技术秘密，甲方应采取保密措施，予以严密保守。

9.2 除为了维护操作相关设备而需接触乙方有关技术资料等商业秘密和技术秘密的甲方有关人员外，甲方同意不向其他人员泄露乙方的任何保密信息，也不向任何第三方转让、交换或泄漏乙方提供的上述商业秘密和技术秘密等，或擅自 ……此处隐藏17373个字……损失，乙方应予以赔偿。否则，甲方可在货款和其他应付乙方的款项中扣除各项损失费用。

第三条交付和验收

1、交付时间：____按甲方通知时间为准；交付地点：____甲方所在地。

2、乙方负责食品的运送；负责提供食品的使用说明等相关资料；并承担由此产生的全部费用。

3、验收时间：____甲方必须与乙方当面验收。甲方验收合格后应当出具验收报告。

4、验收标准：____

1）单证齐全：____应有产品合格证（或质量证明）、使用说明、生产日期、发票和其他应具有的单证;

2)质量符合国家法律法规规定的标准、要求。

第四条货款的结算

1、结算依据：____采购合同、乙方销售发票、甲方出具的验收报告

2、结算方式：____

第五条乙方的违约责任：____

1、乙方不能交货的，甲方不向乙方付款。乙方应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的10%的违约金；

2、乙方所交食品品种、数量、规格、质量不符合国家法律法规和合同规定的、由乙方负责包换或退货，并由此而支付的实际费用；

3、乙方逾期交货的，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付每日千分之五的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。

第六条甲方的违约责任：____

1、甲方逾期付款的，应按照每日千分之五的比例向乙方偿付逾期付款的违约金；

第七条不可抗力

甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应及时向对方履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得对方同意后，允许延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第八条争议的解决

1、因货物的质量问题发生争议，由法律及有关规定的技术单位进行质量鉴定，双方无条件服从该鉴定的结论；

2、执行本合同发生纠纷，当事人双方应及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同订地人民法院提起诉讼。

第九条监督与管理

1、合同订立后，双方经协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的，应先征得政府采购监督管理部门的同意，并送其备案。

2、甲乙双方均应自觉配合有关监督管理部门对合同履行情况的监督检查，如实反映情况，提供有关资料；否则，将对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚。

第十条无效合同

甲乙双方如因违反政府采购法及相关法律法规的规定，被宣告合同无效的，一切责任概由过错方自行承担。

第十一条附则

1、甲、乙双方必须全面遵守，如有违反应承担违约责任。

2、本合同一式二份，甲方、乙方、各执一份。

3、本合同自签订之日起生效。

4、附件：____

采购单位（甲方）：____供货单位（乙方）：____

法定代表人：____法定代表人：____

账号：____账号：____

电话：____电话：____

签约地址：____

签约时间：________年____月____日

甲方(供货方)：____

乙方(购货方)：____

买、卖双方本着诚实信用，互惠互利原则依据我国《合同法》及相关规定，结合双方实际，协商一致，特签订本合同，以求共同恪守：____

第一条：____供货范围：____

(如内容较多可在附件一中说明)

第二条：____交货地点和交货期：____

交货地点：____(尽量详细，力求与国家邮政地址一致)

交货期：________年____月____日

第三条：____合同价格

合同设备单价为人民币元，合同总价为人民币万元。此合同为固定(单、总)价合同。上述价格是指卖方设备的(出厂、现场交货)价格，具体包括(原材料费、加工费、包装费、运费、国家税费和可能出现的保险费、知识产权费)等。

第四条：____技术要求(包括质量要求)

(如内容较多可在附件二中说明)

(按国家标准、部颁标准或企业标准执行的，应写明标准号;有特殊要求的，应在合同中写明。)

第五条：____卖方对质量负责的条件和期限的售后服务要求

第六条：____包装标准、包装物的供应与回收

(国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行;国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。)

第七条：____随机设备、配件工具数量及供应办法

第八条：____运输方式及到达站(港)和费用负担

第九条：____检验标准、方法、地点及期限

第十条：____设备的安装与调试

第十一条：____付款方式和付款程序

(需注明发票的种类)

第十二条：____担保要求。

(如需卖方提供保函，把保函格式作为本合同附件;如需保证人，由保证人在本合同上签字)

第十三条：____违约责任

1.卖方不能交货的，应向买方偿付不能交货部分货款的(10-30%) %的违约金。

2.卖方所交标的不符合合同规定的，由卖方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。卖方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。

3卖方因标的包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，卖方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。买方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，卖方应当偿付买方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的，卖方应当负责赔偿。

4卖方逾期交货的，应向买方偿付逾期交货部分货款的(1-2) %/周作为违约金，并承担买方因此所受的直接损失。

5.卖方未经买方同意，单方面改变运输路线和运输工具的，应当承担由此增加的费用。

6卖方逾期交货的，卖方应在发货前与买方协商，买方仍需要的，卖方应照数补交，并负逾期交货责任;买方不再需要的，应当在接到卖方通知后(7)个工作日内通知卖方，办理解除合同手续，逾期不答复的，视为同意发货。

7.买方中途退货，应向卖方偿付退货部分货款(10-30) %的违约金。

第十四条：____解决合同纠纷的方式

本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向买方所在地的人民法院起诉。

第十五条：____本合同一式份，自起生效。合同有效期至止。

第十六条：____其他约定事项

买方盖章：____卖方盖章：____

买方委托代理人签字：____卖方委托代理人签字：____

日期：____日期：____

适用范围：____包括五金、钢材、螺栓、汽油、油漆、工艺品、小商品)